الاطلاع على الموقع المقترح لمركز حفظ الوثائق بجنوب الشرقية

كتب - سعيد القلهاتي

قام الفريق المشترك من الهيئة العامة للوثائق والمحفوظات الوطنية ودائرة الوثائق بوزارة التربية والتعليم بزيارة للمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية بهدف الاطلاع على أهم أعمال وإنجازات قسم البريد والوثائق التابع لمكتب المدير العام والموقع المقترح لمركز حفظ الوثائق الوسيطة.

تم خلال اللقاء عرض مهام وأعمال القسم والصعوبات والعراقيل التي تواجه أعمال القسم والسبل المقترحة لتذليل تلك الصعوبات والعراقيل، والجهود المبذولة من القسم في عملية تصنيف الرسائل والحفظ ثم قام الفريق المشترك بزيارة للمركز المقترح لحفظ الوثائق الوسطية بمدرسة صور الساحل للتعليم الأساسي للبنات (5-8) بصور الذي سوف يسهم في الحفظ السليم للوثائق وسرعة الوصول إليها.

وقام الفريق بزيارة لقسم البريد والوثائق واطلع على المهام وأعمال القسم وأبرز الأعمال التي يقوم بها القسم في دقة وسرعة الإنجاز، وزيارة مركز حفظ الوثائق الوسطية والمواصفات والشروط الواجب توافرها.

وقال بدر بن مراد البلوشي رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية جنوب الشرقية: إن الهدف من زيارة الفريق المشترك لتعليمية محافظة جنوب الشرقية هو الاطلاع على المكان المقترح لمركز حفظ الوثائق الوسيطة الذي سيسهم في الحفظ السليم للوثائق وسرعة الوصول إليها مما سيساعد من الزيادة من مردودية العمل الإداري والتخفيض من تكلفة الحفظ حيث تم اطلاع الفريق على بعض الأعمال الخاصة بمجال إدارة الوثائق ومن أبرزها جهود المحافظة في فرز الوثائق العامة وكشف الوثائق العامة بحسب الجهات التي توضح محتواها والعناوين المناسبة لها في جدول مدد استبقاء الوثائق والمصير النهائي وتاريخ تحقق المصير النهائي وجدول بياني بالوثائق المعدة للإتلاف.