تفاعل كبير تسجله حلقة عمل التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الرياضية

نظمتها دائرة الهيئات الخاصة بوزارة الشؤون الرياضية -

نظمت وزارة الشؤون الرياضية ممثلة بدائرة الهيئات الخاصة بالمديرية العامة للأنشطة الرياضية حلقة عمل بعنوان (التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الرياضية) قدمها المحاضر الأولمبي في الدورات الرياضية هشام بن سالم العدواني بمشاركة واسعة من الأندية الرياضية والاتحادات ووزارة التربية والتعليم وجامعة السلطان قابوس، حيث أقيم حفل الختام تحت رعاية خليفة بن سيف العيسائي مدير عام الأنشطة الرياضية بوزارة الشؤون الرياضية وبحضور المشاركين في الدورة وذلك بدائرة شؤون المنتخبات بمجمع السلطان قابوس الرياضي ببوشر. وتناولت الدورة جلسات نظرية وعملية تطرق فيها المحاضر لعدد من المحاور المهمة في مجالات التخطيط الاستراتيجي حيث عرف التخطيط بالبحث عن افضل البدائل الممكنة لتحقيق هدف معين في فترة زمنية محددة و في حدود الإمكانات المتاحة تحت الظروف القائمة. أما الاستراتيجية فيتوجب عليها أن تنقلنا من موقعنا الحالي إلى ما نطمح أن نكون، موضحا أن الاستراتيجية هي خارطة الطريق التي توصلنا إلى الهدف، ولها هدف واتجاه محدد، متى وأين ولماذا، ويجب أن تغطي ما ينبغي القيام به، ومن الذي يجب أن يقوم بذلك، وربط القيم بالرؤية وكيف يتم العمل بها.

وأوضح أن الإدارة الاستراتيجية يجب أن تمثل بعمليات من خمس خطوات بسيطة وهي:التحضير والتشخيص والأهداف والتخطيط والتقييم، مضيفا أن التحضير لعملية الاستراتيجية تشتمل الإجابة على عدد من الأسئلة وهي لماذا تحتاج لخطة استراتيجية؟ وتمثلها عوامل داخلية وخارجية، و كيف تستمر في تطوير هذه الخطة؟ وتتم من خلال (جمع المعلومات - تحديد المشتركين - الاستعانة بخبير خارجي) ، وما مقدار الوقت المطلوب لتنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي؟ وما هي الميزانية المتوفرة لديك للتخطيط الاستراتيجي؟ وتطرق خلال المحاضرة لأنموذج من الخطط الاستراتيجية حيث عرض استراتيجية اللجنة الأولمبية النيوزيلندية وكيف طورت اللجنة إطار عملها الذي أسمته ( قمة الأداء) ليكون دليلاً لتخطيطهم اللاحق، موضحا أن ضمان عمل اللجنة الأولمبية النيوزيلندية أن تبقى مؤسسة ذات قمة في الأداء في نهاية عملية التخطيط، والعمل على نشر مبادئ أداء قمة الأداء بين الاتحادات والأعضاء المشاركين في تطوير الخطة الاستراتيجية، وفي النهاية ضمان اللجنة الأولمبية النيوزيلندية إنجاز خطة محددة بشكل واضح بقيادة واضحة لتوجهها المستقبلي. وأضاف عند التخطيط الاستراتيجي ينبغي أن نعمل في الجوانب التشخيصية التي تسبق إعداد خطة الاستراتيجية على تشخيص بيئة المؤسسة الرياضية من خلال تحديد الشركاء والمعنيين ( أعضاء الجمعية العمومية وأعضاء مجلس الإدارة والموظفون والمتطوعون والرياضيون والآباء والحكام والمؤسسات الحكومية ذات العلاقة والمتبرعون و الرعاة ووسائل الإعلام) كما ينبغي إجراء التحليل الداخلي والخارجي موضحا المؤسسات الرياضية غالباً ما تستخدم تحليل ( SWOT) الذي يعتمد على تحديد نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والمخاطر، وتطرق المحاضر لعناصر الخطة الاستراتيجية وهي الرؤية والقيم وذلك من خلال تحديد الرؤية وبيانات القيم والطموحات المنظمة، وإعلان المهمة من خلال تحديد ما الذي يجب أن تفعله من أجل إنجاز رؤيتك، ووضع الأهداف الاستراتيجية كونها هي التي تعمل على تحديد الرؤى والقيم والمهمة التي من الممكن إنجازها، والعنصر الرابع وضع خطط العمل كونها هي من تحدد الطرق التي تؤكد أن رؤيتك ومهمتك وقيمك وأهدافك منجزة ، حيث تغطي خطط العمل الخدمات والمنتجات الرئيسية للمنظمة، مؤكدا أن ضمان نجاح المنتخبات والفرق الآسيوية على المستوى العالمي جعل كرة القدم رقما واحدا على مستوى القارة الآسيوية.

أهداف استراتيجية

وتطرق بعدها لأهداف الاستراتيجية موضحا إن محاور أهداف الاستراتيجية الرياضة العمانية ترتبط بهدف معين فالرياضة للجميع (من أجل مجتمع سليم) ورياضة المنتخبات (من أجل رفع رأية السلطنة) و الرياضة والتنمية (مجال من مجالات التنمية) وأوضح أن خطط العمل يجب أن تتضمن كل خطة عمل على هذه الأسئلة: ماهي الأعمال والتغييرات التي ستحدث؟ وكيف سيتم تنفيذ الأعمال أو التغييرات؟ ومن سينفذ هذه التغييرات؟ و متى ستحدث، وكم ستستغرق؟ واستشهد على تصميم خطط العمل على خطة الاتحاد العماني لكرة السلة كدراسة حالة وأنموذج للخطط الاستراتيجية. كما تطرق المحاضر إلى أهمية الرقابة والتقييم في الخطط الاستراتيجية فقال: هما الخطوة النهائية وعنصران مركزيان في عملية التخطيط الاستراتيجي بالمؤسسات الرياضية ومسؤولية أساسية من مسؤوليات مجلس الإدارة وبدونها لن يتقدم العمل.

وتناول بعدها مؤشرات الأداء في الخطط الاستراتيجية فقال: تعتبر مؤشرات الأداء الرئيسية هي وحدة القياس التي يتم من خلالها تقييم فيما إذا قمت بإنجاز الأهداف، وعلى سبيل المثال، مؤشرات نتائج الرياضيين، عدد الرياضيين المختارين، برامج الدعم للرياضيين والمدربين، الزيادة في عدد الأعضاء . مؤشر الأداء الرئيسي قد يكون هناك حصول عشرة رياضيين على ميداليات في بطولة محلية، بعدها استعرض نماذج لاستراتيجيات مؤسسات رياضية دولية ومنها الاتحاد الآسيوي لكرة القدم و اللجنة الأولمبية النيوزلندية واللجنة الأولمبية بزيمبابوي والاتحاد السويسري للسباحة موضحا من خلالها كافة عناصر بناء الخطط والنجاحات التي تم تحقيقها. كما استعرض نماذج لاستراتيجيات محلية وهي استراتيجية الرياضة العمانية لوزارة الشؤون الرياضية واستراتيجية الاتحاد العماني لكرة السلة واستراتيجية اللجنة الرياضية بنادي السويق الرياضي. وعقب الجلسات العملية والنظرية قام خليفة بن سيف العيسائي مدير عام الأنشطة الرياضية بوزارة الشؤون الرياضية وهشام بن سالم العدواني المحاضر الأولمبي بتسليم الشهادات للمشاركين في الدورة.

نشر المعلومات

وبعد التكريم قال خليفة بن سيف العيسائي مدير عام الأنشطة الرياضية بوزارة الشؤون الرياضية سعينا في وزارة الشؤون الرياضية إلى جانب تنفيذ الأنشطة المختلفة أن نعمل على نشر المعلومة والمستجدات التثقيفية في مختلف مجالات الإدراة الرياضية وحلقة التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الرياضية هي أحد البرامج التي سعينا من خلال دائرة الهيئات الخاصة ان تتنفذ سنويا بمشاركة مختلف القطالعات المعنية بالاتحادات والأندية ووزارة التربية والتعليم وجامعة السلطان قابوس بهدف التأكيد على أهمية التخطيط ودوره في نجاح الأهداف المخطط لها، وكلنا يدرك أنه إذا لم يرافق العمل الشبابي والرياضي أي تخطيط استراتيجي مسبق لن يؤدي إلى النجاح المنشود، لذلك نسعى من خلال هذه الدورات إلى استقطاب عدد من الشباب ليكونوا فاعلين في إعداد الخطط في مؤسساتهم. وأضاف بأن هذه الحلقة هي الأولى من بين الحلقات التي خطط لها أن تقام في محافظة الداخلية وستنتقل إلى جميع محافظات السلطنة بهدف إيصال المعلومات لضمان تخطيط استراتيجي ناجح لكافة العاملين في المجالات الرياضية والشبابية، مؤكدا أن أي عمل لا يكون مخططا له سيكون عبئا على الوقت والجهد المبذول وبالتالي نسعى أن يكون لدى الهيئات الخاصة خطط محددة وواضحة ترسم آفاقا من العمل الاستراتيجي المنظم.

تطوير الرياضة

قال كاظم البلوشي أحد المشاركين: الدورة ناجحة ومهمة تساعد القائمين على العمل الرياضيي في التخطيط الاستراتيجي لصنع رياضة مزدهرة، فبدون خطة مكتملة العناصر والرؤية والأهداف ومحاور النجاح لن يكتب لأي خطة النجاح ولن تتمكن المؤسسات من تحقيق أهدافها المخطط لها، وبالتالي سيكون الجهد ضائعا ولن يفضي إلى شيء. وأضاف إن عمليات التخطيط الاستراتيجي عمليات مهمة ينبغي أن تعمل بها كافة المؤسسات الرياضية والشبابية حتى نقلل من عمليات الفاقد في الجهد والأهداف، موضحا أن الدورة تضمنت نماذج رائعة من النجاحات التي خطتها عدد من المؤسسات الرياضية الدولية والتي جنت من خلالها الثمار في تطوير رياضاتها، موجها شكره لوزارة الشؤون الرياضية وللمحاضر على جهودهم في تنظيم الدورة. وقال خالد الرزيقي أحد المشاركين في البرنامج حلقة العمل ثرية بالمعلومات والمعارف والمهارات التي تساعد المخطط على التخطيط الاستراتيجي الناجح من خلال ما قدم في الحلقة من عناصر إعداد الخطط الاستراتيجية وأهمية تكامل كل جزئية في الخطة من أجل الوصول إلى النجاح المنشود في مؤسسة رياضية وشبابية.

وأضاف: الحلقة أتاحت فرصا للجميع من أجل العمل على إعداد خطط لأي مؤسسة يراها المشاركون حيث تم عرض تلك الخطط ومناقشة كافة جوانبها وهذا الجانب أسهم في تطبيق المعارف والمهارات اللازمة لإعداد الخطط الاستراتيجية ومراحل تقييم عملها.

دورة مهمة

قال نجيب بن خلفان المشايخي مشرف أول رياضة مدرسية وأحد المشاركين في حلقة التخطيط الاستراتيجي في المجال الرياضي الدورة مهمة جدا نظرا لما يحمله التخطيط من أهمية كبيرة لنجاح العمل، موضحا أن التخطيط يوفر الوقت والجهد والمال ويساعد على تحديد أكثر الوسائل والعمليات الكفيلة لتحقيق الأهداف المرجوة ويسهم في تخفيض تكاليف الإنجاز وضبط لعملية التقييم والرقابة والمتابعة الدقيقية لجميع تفاصيل مراحل الخطة ،كما يحدد إطارا موحدا للعمل ومعرفة الفرص والمخاطر المستقبلية ويمنع القرارات المنفردة،ويعطي مؤشرات مبكرة للمسؤولين عن المشاكل والتهديدات الموجودة في بيئة العمل ويخفض من الأعمال غير المنتجة إلى الحد الأدنى والاستفادة من الإمكانات المتوفرة ووضوح الخطط التشغيلية للأفراد والتعرف على الفرص والبدائل المتاحة وتقييمها أولا بأول ويكشف المخاطر والتهديدات المختلفة وضرورة وضع خطط بديلة إلى غيرها من الجوانب التي يسهم في التخطيط الاستراتيجي في تحقيقها. وأضاف بأنه ينبغي قبل كل ذلك اكتساب مهارات التفكير الاستراتيجي والتي بدورها ستنعكس على التخطيط الاستراتيجي، وفي ختام حديثه وجه الشكر لوزارة الشؤون الرياضية وللمحاضر هشام العدواني على تنظيم هذه الحلقة.

عوامل نجاح

أكدت فاطمة الحارثية أخصائية نشاط رياضي على أهمية الحلقة في المجال الرياضي وقالت: حلقة عمل التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الرياضية حلقة مهمة جدا حيث يعتبر التخطيط الاستراتيجي من أهم عوامل نجاح أي مؤسسة سواء كانت رياضية أم غير رياضية ، وتأتي أهمية إقامة الحلقة في الجانب الرياضي لزيادة مدى الوعي والإدراك لدى الأشخاص والقيادات الرياضية بعمليات التخطيط الاستراتيجي وعناصر نجاحه في المجتمع مما يسهم وبشكل كبير في تحقيق الأهداف التي تسعى المؤسسة لتحقيقها وأضافت لقد أسهمت حلقة العمل في معرفة الخطوات الرئيسية لعمل أي خطة استراتيجيه وهذا سيسهم بشكل رئيسي في إتاحة الفرص للمشاركين في وضع خطة استراتيجية ناجحه يسعى فيها الجميع إلى تحقيق أهدافها وفق خطوات عمل منظمة ومدروسة، وفي ختام حديثها تمنت إقامة العديد من الدورات التدريبية المشابهة التي تعمل على رفع مستوى الإدارة الرياضية في المجتمع .

حلقة مهمة

قال ياسر بن حمود بن سيف المعولي معلم رياضه مدرسه بمدرسة محمد بن علي المنذري حلقة عمل التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الرياضيه حلقة مهمة وناجحة واستفدنا منها الكثير من المعارف والمهارات التي تساعدنا على كيفيه التخطيط لإدارة مؤسسة رياضية ومن خلالها طبقنا ذلك في مشروع إنشاء أكاديمية التميز الرياضي . وأوضح ياسر المعولي: لقد اشتمل التخطيط الذي عرضناه كأنموذج على التحضير للاستراتيجية من خلال معرفه سبب إنشاء الأكاديمية ومن هم الشركاء والمدة مع التكلفه التشغيلية ثم تطرقنا الى التشخيص الذي انقسم إلى نقاط القوة ونقاط الضعف والبحث عن الفرص وما هي المخاطر التي ستواجهنا عند التخطيط لإقامة المشروع حيث كان ابرزها عدم وجود مظله رسمية تحتوي الاكاديمية أما الشق العملي من الحلقة فقمنا بوضع عناصر التخطيط الاستراتيجي أبرزها الرؤية والقيم على مشروع أكاديميه التميز والأهداف وخطة العمل وأخيرا الرقابة والتقييم.

وأضاف : لا يختلف اثنان عن أهمية إقامة مثل هذه الحلقات التدريبية على مستوى العاملين في المدارس أو الأندية أو الجامعات ، فهي جوانب مهمة وتساعد على النجاح، وفي الختام وجه شكره للمحاضر هشام العدواني الذي أثرى الجلسة بأسلوبه الشيق الراقي، والشكر لوزارة الشؤون الرياضية لتنظيمها هذه الدورة.